PL | EN

NAZWA STANOWISKA

asystent(ka) biura

Poszukujemy zorganizowanej, odpowiedzialnej i lubiącej pracę zespołową osoby do pomocy w zarządzaniu naszym biurem na OFF Piotrkowska Center w Łodzi. Jako asystent(ka) biura zapewnisz wsparcie dla prowadzonych przez naszych specjalistów projektów oraz sprawisz, że nasze biuro będzie działać jak dobrze naoliwiona maszyna!


zobacz opis

OBOWIĄZKI

  • obsługa sekretariatu,
  • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • obsługa centrali telefonicznej, faksu,
  • odbieranie poczty internetowej, odpowiadanie na e-maile w granicach kompetencji,
  • archiwizowanie korespondencji i dokumentów,
  • nadzorowanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
  • przygotowywanie projektów korespondencji wychodzącej, notatek, raportów,
  • przekazywanie klientom ogólnych informacji o firmie,
  • ustalanie i koordynowanie terminów spotkań,
  • przyjmowanie interesantów i gości oraz ich obsługa,
  • sporządzanie materiałów i dokumentów związanych ze spotkaniami, notatek ze spotkań,
  • przygotowywanie wydruków lub kopii dokumentów,
  • organizowanie i zaopatrywanie biura w materiały potrzebne do jego funkcjonowania,
  • inne niezbędne czynności w ramach zajmowanego stanowiska.

WYMAGANIA

  • doświadczenie w administrowaniu biurem,
  • mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta i/lub branży nieruchomości,
  • bardzo dobra komunikatywność,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • biegła znajomość pakietu Microsoft Office,
  • doskonała organizacja pracy,
  • umiejętność stawiania priorytetów i pracy pod presją czasu.

interesująca oferta?


wyślij swoje CV na nasz adres e-mail career@opg.com.pl

pamiętaj o umieszczeniu klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jedn. Dz. U. z 2016, poz. 922)”.

dlaczego warto do nas dołączyć?

Profesjonalizm w pracy cenimy sobie równie mocno, co panującą w niej atmosferę. Od chłodnych procesów i narzędzi wolimy ludzi i współpracę. Zamiast realizować sztywno nakreślony plan, wolimy reagować na zmiany. To niesie ze sobą duże wyzwanie, ale jeszcze większą satysfakcję.

Kameralny klimat, kompetencje oraz kreatywność, z jaką poruszamy się po rynku nieruchomości, składają się na prawdziwie unikalne doświadczenie naszych pracowników. Nasza największa wartość? Ludzie, którzy tworzą prawdziwy zespół. Utożsamiasz się z naszym podejściem? Odezwij się!



CO OFERUJEMY?

  • Angażujące projekty
  • Otwarta, dynamiczna atmosfera pracy ze szczyptą kreatywności
  • Work/life balance – biuro w najmodniejszym miejscu w Łodzi

CZEGO OCZEKUJEMY?

  • Otwarty umysł
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Zacięcie do branży nieruchomości

interesująca oferta?


wyślij swoje CV na nasz adres e-mail career@opg.com.pl

pamiętaj o umieszczeniu klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jedn. Dz. U. z 2016, poz. 922)”.