NAZWA STANOWISKA
asystent(ka) biura
Poszukujemy zorganizowanej, odpowiedzialnej i lubiącej pracę zespołową osoby do pomocy w zarządzaniu naszym biurem na OFF Piotrkowska Center w Łodzi. Jako Asystent(ka) Biura zapewnisz wsparcie dla prowadzonych przez naszych specjalistów projektów i sprawisz, że nasze biuro będzie działać jak dobrze naoliwiona maszyna.
zobacz opis
OBOWIĄZKI
- obsługa sekretariatu
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- obsługa centrali telefonicznej, faksu
- odbieranie poczty internetowej, odpowiadanie na e-maile w granicach kompetencji
- archiwizowanie korespondencji i dokumentów
- nadzorowanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
- przygotowywanie projektów korespondencji wychodzącej, notatek, raportów
- przekazywanie klientom ogólnych informacji o firmie
- ustalanie i koordynowanie terminów spotkań
- przyjmowanie interesantów i gości oraz ich obsługa
- sporządzanie materiałów i dokumentów związanych ze spotkaniami, notatek ze spotkań
- przygotowywanie wydruków lub kopii dokumentów
- organizowanie i zaopatrywanie biura w materiały potrzebne do jego funkcjonowania
- inne niezbędne czynności w ramach zajmowanego stanowiska
WYMAGANIA
- doświadczenie w administrowaniu biurem
- mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta i/lub branży nieruchomości
- bardzo dobra komunikatywność
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- biegła znajomość pakietu microsoft office
- doskonała organizacja pracy
- umiejętność stawiania priorytetów i pracy pod presją czasu
interesująca oferta?
wyślij swoje CV na nasz adres e-mail career@opg.com.pl
pamiętaj o umieszczeniu klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jedn. Dz. U. z 2016, poz. 922)”.
