Interesuje Cię praca w nieruchomościach?

PODSUMOWANIE

• Praca obejmuje dwie role: wsparcie Managera Operacyjnego projektu w bieżących zadaniach oraz opiekę nad najfajniejszą przestrzenią coworkingową w Łodzi oraz jej użytkownikami.
• Po pierwsze, odpowiadasz za zwalnianie czasu Managera. Im więcej czasu zwolnisz tym lepiej. Są Ci przekazywane zadania, których przykłady otrzymasz po odpowiedzeniu na to zgłoszenie.
• Zadania dotyczą kwestii biznesowych takich jak: umawianie spotkań, wyszukiwanie informacji i opracowywanie ich, organizowanie delegacji czy sprzętu do pracy np. telefonu, przygotowywanie dokumentów do podpisania.

• Po drugie zapewniasz nienaganne funkcjonowanie przestrzeni biurowo-coworkingowej. Jesteś odpowiedzialna za obsługę sekretariatu i prawidłowy obieg dokumentów, porządek w przestrzeni, zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i zapasy oraz nadzorowanie podwykonawców w ramach napraw, sprzątania czy innych usług.
• Po trzecie opiekujesz się i pomagasz Użytkownikom pracującym w Co\Walk HUB w rozwiązywaniu ich bieżących problemów, informujesz ich o ważnych kwestiach związanych z przestrzenią i organizujesz dodatkowe działania dające im wartość dodaną.

CO OFERUJEMY?

• Atrakcyjną ścieżkę rozwoju
• Pracę w najfajniejszej przestrzeni coworkingowej (na OFF Piotrkowska Center w Łodzi) i możliwość jej współtworzenia
• Miłą atmosferę pracy wśród ludzi z branży technologicznej, nieruchomościowej i kreatywne

• Uczestnictwo w wyjątkowym projekcie i dużo ciekawych wyzwań
• Rozwój i możliwość zdobycia doświadczenia w zakresie sprzedaży, zarządzania oraz obsługi Klienta
• Dostęp do wydarzeń organizowanych w Co\Walk HUB

Dużo szczegółów poznasz w zadaniu testowym. Odpisz na to ogłoszenie na e-mail: rekrutacja@cowalk.io

Napisz dokładnie 4 zdania do 01.07.19 o tym dlaczego Ty możesz mi pomóc w odzyskaniu mojego czasu oraz sprawisz, że przestrzeń Co\Walk HUB będzie wyjątkowym miejscem uwielbianym przez Użytkowników. Do e-maila dołącz swoje CV dopisując klauzulę:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jedn. Dz. U. z 2016, poz. 922)”.

OBOWIĄZKI

• współpraca z zarządcą budynku w zakresie utrzymania prawidłowego stanu technicznego budynków
• dokonywanie obchodów budynku, wykrywanie usterek
• prowadzenie rejestrów związanych ze zgłaszanymi usterkami

• usuwanie drobnych usterek i awarii w budynkach
• wykonywanie drobnych prac w charakterze tzw. „Złotej Rączki"
• współpraca z podwykonawcami, zleceniobiorcami
• transport mebli w obrębie budynku

WYMAGANIA

• staranne i sumienne wykonywanie obowiązków
• podstawowa znajomość języka angielskiego
• podstawowa znajomość pakietu MS Office
• znajomość systemów budynkowych – niewymagana, lecz mile widziana

• prawo jazdy kat. B – niewymagane, lecz mile widziane
• umiejętność pracy w zespole i z Klientem
• odpowiedzialność
• samodzielność, rzetelność

interesująca oferta?

---

wyślij swoje CV na nasz adres e-mail career@opg.com.pl

pamiętaj o umieszczeniu klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jedn. Dz. U. z 2016, poz. 922)”.

OBOWIĄZKI

• obsługa sekretariatu
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• obsługa centrali telefonicznej, faksu
• odbieranie poczty internetowej, odpowiadanie na e-maile w granicach kompetencji
• archiwizowanie korespondencji i dokumentów
• nadzorowanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
• przygotowywanie projektów korespondencji wychodzącej, notatek, raportów

• przekazywanie klientom ogólnych informacji o firmie
• ustalanie i koordynowanie terminów spotkań
• przyjmowanie interesantów i gości oraz ich obsługa
• sporządzanie materiałów i dokumentów związanych ze spotkaniami, notatek ze spotkań
• przygotowywanie wydruków lub kopii dokumentów
• organizowanie i zaopatrywanie biura w materiały potrzebne do jego funkcjonowania
• inne niezbędne czynności w ramach zajmowanego stanowiska

WYMAGANIA

• doświadczenie w administrowaniu biurem
• mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta i/lub branży nieruchomości
• bardzo dobra komunikatywność
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• biegła znajomość pakietu microsoft office
• doskonała organizacja pracy
• umiejętność stawiania priorytetów i pracy pod presją czasu

interesująca oferta?

---

wyślij swoje CV na nasz adres e-mail career@opg.com.pl

pamiętaj o umieszczeniu klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jedn. Dz. U. z 2016, poz. 922)”.