NAZWA STANOWISKA
asystent(ka) biura
Poszukujemy zorganizowanej, odpowiedzialnej i lubiącej pracę zespołową osoby do pomocy w zarządzaniu naszym biurem na OFF Piotrkowska Center w Łodzi. Jako asystent(ka) biura zapewnisz wsparcie dla prowadzonych przez naszych specjalistów projektów oraz sprawisz, że nasze biuro będzie działać jak dobrze naoliwiona maszyna!
zobacz opis
OBOWIĄZKI
- obsługa sekretariatu,
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- obsługa centrali telefonicznej, faksu,
- odbieranie poczty internetowej, odpowiadanie na e-maile w granicach kompetencji,
- archiwizowanie korespondencji i dokumentów,
- nadzorowanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
- przygotowywanie projektów korespondencji wychodzącej, notatek, raportów,
- przekazywanie klientom ogólnych informacji o firmie,
- ustalanie i koordynowanie terminów spotkań,
- przyjmowanie interesantów i gości oraz ich obsługa,
- sporządzanie materiałów i dokumentów związanych ze spotkaniami, notatek ze spotkań,
- przygotowywanie wydruków lub kopii dokumentów,
- organizowanie i zaopatrywanie biura w materiały potrzebne do jego funkcjonowania,
- inne niezbędne czynności w ramach zajmowanego stanowiska.
WYMAGANIA
- doświadczenie w administrowaniu biurem,
- mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta i/lub branży nieruchomości,
- bardzo dobra komunikatywność,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- biegła znajomość pakietu Microsoft Office,
- doskonała organizacja pracy,
- umiejętność stawiania priorytetów i pracy pod presją czasu.
interesująca oferta?
wyślij swoje CV na nasz adres e-mail career@opg.com.pl
pamiętaj o umieszczeniu klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jedn. Dz. U. z 2016, poz. 922)”.
